Agentes · Asistente

Crear tu agente con el Asistente

Contale a Polaris qué hace tu negocio y el Asistente te arma el agente: nombre, instrucciones, saludo y lo que puede hacer. Antes de crear o cambiar algo te muestra la propuesta. Nada cambia sin tu OK.

Tiempo
10 min
Se hace
Conversando
Cambios
Con tu OK

Preparación

Antes de empezar

El Asistente es un chat que conoce tu cuenta: arma y ajusta tus agentes por vos, y vos aprobás cada cambio.

  • Lo abrís desde el menú de la izquierda: Asistente.También con ⌘J en Mac o Ctrl+J en Windows.
  • Tené a mano lo básico de tu negocio.Qué hacen, qué te preguntan más seguido, si dan turnos y en qué casos querés que te pase la conversación.
  • Si querés que dé turnos o busque precios, conectá antes la agenda o cargá tus datos en Integraciones.Si algo necesita una integración que no tenés conectada, el Asistente te avisa y no lo prende.
  • El Asistente tiene un cupo por mes.En su menú ⋯ ves cuánto llevás usado. Las conversaciones de tus clientes no se descuentan de ahí.
Parte 1 · En Polaris

Pedírselo conversando

  1. Abrí el Asistente y tocá Crear un agente nuevo

    Tocá Asistente en el menú de la izquierda, abajo (el ícono de Polaris): se abre a la derecha con Hola, soy Polaris. Tocá la sugerencia Crear un agente nuevo o escribí lo que necesitás en Contale a Polaris qué necesitás…

    Pantalla Agentes de Polaris con el Asistente abierto a la derecha: Hola, soy Polaris, y las sugerencias Crear un agente nuevo, Por qué mi agente no pasa a una persona y Hacé que responda más corto
    Crear un agente nuevo
    Asistente

    También llegás desde Agentes: tocá Nuevo agente y, en Crear conversando, Empezar a conversar. Si preferís escribir todo vos, está Ir al formulario.

    Ventana Nuevo agente de Polaris con dos opciones: Crear conversando, recomendada, con el botón Empezar a conversar, y Completar el formulario
    Crear conversando
  2. Contale de tu negocio

    El Asistente te pregunta qué tiene que responder el agente, si da turnos y en qué casos te pasa la conversación. Contestale con tus palabras, como a un empleado nuevo. Mientras trabaja, ves lo que va mirando de tu cuenta (por ejemplo, Miré tu cuenta).

    Cuanto más concreto, mejor: horarios, qué no tiene que prometer y a quién derivar. Si se te olvida algo, se lo decís después.

Parte 2 · En Polaris

Revisar la propuesta

  1. Leé la tarjeta Crear el agente «…»

    El Asistente te muestra el agente que armó, marcado como Borrador: Nombre, En una frase, Instrucciones, Saludo inicial, Zona horaria y Qué puede hacer. Todavía no se creó nada.

    El aviso Se crea sin canal es a propósito: tus clientes no lo ven hasta que lo publiques y lo asignes a un canal.

    El Asistente de Polaris con la propuesta Crear el agente Asistente de Ortodoncia: nombre, frase, instrucciones, saludo, zona horaria, lo que puede hacer y los botones Crear agente, Descartar, Editar antes de aplicar y Ver el detalle
    La propuesta
  2. Tocá Ver el detalle para leerla completa

    Se abre en grande, con las instrucciones enteras. Si querés cambiar algo del texto antes de crearlo, tocá Editar antes de aplicar.

    ¿Algo no te convence? Decíselo en el chat (por ejemplo, «que no dé precios») y te propone de nuevo. Con Descartar, la tarjeta queda como Descartado y no se crea nada.

    Detalle de la propuesta Crear el agente Asistente de Ortodoncia, con las instrucciones completas y los botones Editar antes de aplicar, Descartar y Crear agente
    Cambiar el texto
    Crear agente
Parte 3 · En Polaris

Crear, publicar y asignar

  1. Tocá Crear agente

    Polaris crea el agente y te lleva a su editor, con todo lo que había en la propuesta. En el Asistente, la tarjeta queda como Aplicado, con Deshacer por si te arrepentís.

    Editor del agente nuevo Asistente de Ortodoncia, marcado Sin publicar, con la conversación del Asistente a la derecha y la tarjeta Aplicado con Deshacer
    Sin publicar
    Publicar
    Aplicado · Deshacer
  2. Probalo, publicalo y asignalo a un canal

    El agente nuevo arranca Sin publicar y sin canal. Probalo en la pestaña Probar del editor y, cuando te guste, tocá Publicar.

    Después asignalo: en Canales, entrá al canal con Administrar y elegilo en Agente asignado. Desde ese momento responde a tus clientes por ese canal.

    También se lo podés pedir al Asistente («publicalo y ponelo en WhatsApp»): te lo muestra como otra propuesta y lo aplicás vos.

Parte 4 · En Polaris, desde Conversaciones

Corregirlo desde una respuesta

Si el agente respondió algo que no te gustó, no hace falta buscar en las instrucciones qué cambiar: marcás la respuesta y el Asistente busca por qué pasó.

  1. Debajo de la respuesta, tocá Corregir con el asistente

    Está debajo de cada respuesta del agente en Conversaciones, al lado de Ver por qué respondió esto. También aparece en el menú ⋯ de la respuesta.

    Conversación en Polaris: debajo de la respuesta del agente, los accesos Ver por qué respondió esto y Corregir con el asistente
    Corregir con el asistente
  2. Contale qué tendría que haber respondido

    El Asistente se abre mirando esa respuesta (Mirando: la respuesta que elegiste en Conversaciones) y te deja empezado el mensaje: Acá respondió mal. Tendría que haber… Completalo y envialo.

    El Asistente abierto desde una respuesta: el aviso Mirando la respuesta que elegiste en Conversaciones y el mensaje empezado Acá respondió mal. Tendría que haber
    Tu corrección
  3. Revisá el cambio y tocá Aplicar

    El Asistente lee la conversación, mira el agente y te propone el cambio en las Instrucciones: tachado en rojo lo que sale, en verde lo que entra, y Por qué. Con Aplicar cambia el borrador del agente.

    Los cambios llegan a tus clientes recién cuando publicás. Después de aplicar, entrá al agente y tocá Publicar.
    Propuesta Cambiar las instrucciones del Asistente: el motivo, las líneas que salen en rojo y las que entran en verde, y los botones Aplicar, Descartar, Editar antes de aplicar y Ver el detalle
    El cambio propuesto

Solución de problemas

Si algo sale mal

Si te trabás, en el menú ⋯ del Asistente está Pedir ayuda al equipo: nos manda la conversación para que sepamos en qué estabas.

¿El Asistente cambia cosas por su cuenta?
No. Te muestra cada cambio antes de hacerlo y lo aplicás vos con un clic: nada cambia sin tu OK.
Apliqué algo por error
Tocá Deshacer en la tarjeta. Si era un agente nuevo, Deshacer lo borra, salvo que ya lo hayas asignado a un canal o le hayas guardado versiones: en ese caso sacalo del canal o borralo desde Agentes.
Apliqué la corrección, pero el agente sigue respondiendo igual
Los cambios quedan en el borrador del agente. Entrá al agente y tocá Publicar: los cambios llegan a tus clientes recién cuando publicás.
La tarjeta dice "Esto cambió desde que te lo propuse"
Alguien cambió el agente mientras tanto, así que la propuesta quedó vieja. Tocá Pedile que lo rehaga.
No me aparece "Corregir con el asistente"
Aparece solo debajo de las respuestas del agente, no en tus mensajes ni en los del cliente. Si no lo ves ahí, buscalo en el menú ⋯ de la respuesta.
Dice "Usaste todo el asistente de este mes"
Se te terminó el cupo del mes: el mensaje dice cuándo se renueva. Mientras tanto podés seguir editando el agente a mano desde Agentes.
Quiero retomar una conversación con el Asistente
En su menú ⋯, Conversaciones anteriores. Para empezar de cero, Nueva conversación.

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