Preparación
Antes de empezar
Casi todos los problemas de vinculación vienen de acá.
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El número está en la app WhatsApp Business (ícono con la "B"), no en WhatsApp común.Si lo usás en WhatsApp común, instalá WhatsApp Business y migrá el número desde ahí.
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La app está actualizada.Meta exige la versión 2.24.17 o más nueva.
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Tenés una cuenta de Facebook.Si tu negocio ya tiene un portfolio comercial en Meta, usá la cuenta que lo administra. Si no, lo creás durante el proceso.
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El número no está conectado a otra plataforma.Si lo estuvo, desconectalo desde la app: Ajustes → Cuenta → Plataforma de empresas → Desconectar.
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El celular está con internet y al lado tuyo.Confirmás desde ahí y después dejás la app abierta unos minutos.
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El número ya tiene uso.Un número recién dado de alta puede no ser elegible. Lo ideal: al menos una semana en WhatsApp Business.
Para que no te sorprenda
Qué cambia y qué no
Meta desactiva algunas funciones de la app para mantener los dos lados sincronizados.
Sigue igual
- Seguís usando WhatsApp Business en el celular, con tu número y tu perfil.
- Lo que respondés desde la app es gratis y también se ve en Polaris.
- Contactos y chats individuales se sincronizan (hasta 6 meses de historial, si lo permitís).
- WhatsApp Web y WhatsApp para Mac (hay que volver a vincularlos).
- Si el número ya estaba en Polaris con WhatsApp con QR, podés mantener las dos conexiones y elegir por cuál enviar.
Cambia
- Los grupos siguen en la app, pero no se ven en Polaris.
- Se desactivan los mensajes temporales, "ver una vez" y la ubicación en tiempo real.
- Las listas de difusión quedan en solo lectura.
- El nombre del negocio queda fijado: si querés cambiarlo, hacelo antes.
- WhatsApp para Windows y WearOS dejan de funcionar.
- Abrí la app en el celular al menos cada dos semanas, o Meta desconecta la vinculación.
- Tus clientes ven un aviso en el chat de que el negocio usa un servicio seguro de Meta.
Iniciar la vinculación
Entrá a app.soypolaris.com desde una computadora: Facebook abre una ventana emergente.
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En Canales, tocá Activar en WhatsApp Business oficial
Canales está en el menú de la izquierda (el ícono del enchufe). En la tarjeta WhatsApp hay dos formas de conectar: usá la fila WhatsApp Business oficial. La otra, WhatsApp con QR, funciona como WhatsApp Web y no es la API oficial.
Si en tu cuenta WhatsApp Business aparece como una tarjeta suelta, tocá Conectar en esa tarjeta.
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Tocá Conectar con Facebook
La pantalla WhatsApp Business oficial te resume los tres pasos. Al tocar el botón se abre una ventana de Facebook y Polaris queda en "Esperando a Facebook…". No cierres la pestaña de Polaris: cuando termines en la ventana, vuelve sola.
Si la ventana no aparece, el navegador la bloqueó: permití las ventanas emergentes para app.soypolaris.com y volvé a tocar Conectar con Facebook.
Elegir tu número y obtener el código
Polaris lo resume en tres pasos: iniciás sesión, elegís tu cuenta de WhatsApp Business y confirmás el número con un código. Acá va el detalle. La ventana es de Meta, la empresa de Facebook y WhatsApp. Sus pantallas y las del celular son esquemas: los textos reales pueden variar según el idioma de tu cuenta. Entre paréntesis va el texto en inglés.
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Iniciá sesión en Facebook y elegí tu negocio
Si ya tenés la sesión iniciada, tocá Continuar como [tu nombre]. Después seleccioná el portfolio comercial de tu negocio, o crealo (nombre, email y sitio web si tenés).
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Elegí Conectar tu app de WhatsApp Business existente
En la pantalla "Elegí cómo configurarte" (Select your setup) marcá la primera opción y tocá Siguiente. "Empezar con un número nuevo" crea otro número: no es lo que querés.
Elegí cómo querés registrarte con Soy Polaris.Conectar tu app de WhatsApp Business existenteCompartís tu cuenta de WhatsApp Business con Soy Polaris y seguís usando la app con normalidad.Empezar con un número de WhatsApp nuevoRegistrá un número nuevo para WhatsApp.AtrásSiguiente -
Escribí tu número de WhatsApp Business
El mismo que usás en la app, con código de país (en Argentina, +54 9 y el código de área). Tocá Siguiente.
Agregá un número de teléfono para WhatsApp
Es el número que la gente ve cuando chatea con vos. Tiene que coincidir con tu cuenta actual.AR +54 ▾9 11 5555-0134AtrásSiguiente -
Copiá el código de verificación y dejá la ventana abierta
Meta muestra un código y los pasos que siguen. Tocá Copiar y no cierres la ventana: ahora seguís desde el celular y después volvés acá. El código vence si tardás mucho.
Si preferís no tipearlo, tocá "Usar un código QR" (Use a QR code instead) y escanealo desde la app en el paso 10.
Compartí tus contactos y chats
Importá tus contactos y hasta 6 meses de chats desde la app de WhatsApp Business a Soy Polaris.CkNbx0kG⧉ Copiar- Buscá el mensaje de la cuenta oficial Facebook Business y tocá Ingresar código.
- Si no lo ves, tocá Menú o Ajustes y después Cuenta.
- Elegí Conectar a la plataforma de empresas.
- Elegí cómo querés compartir tu historial de chats.
- Pegá el código cuando te lo pida.
Atrás
Confirmar desde el celular
Todo pasa en la app WhatsApp Business del número que estás conectando.
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Abrí el mensaje de Facebook Business y tocá Conectar
Es un chat nuevo de la cuenta verificada Facebook Business. Tocá Conectar (Connect).
Si no aparece: Ajustes→Cuenta→Plataforma de empresas (Settings → Account → Business Platform). En Android, Ajustes está en el menú ⋮.
←fFacebook BusinessEste negocio usa un servicio seguro de Meta para gestionar este chat.Conectar a la plataforma de empresasContinuá el proceso para compartir tus contactos y chats de WhatsApp con la plataforma.⧉ Conectar -
Tocá Conectar a la plataforma de empresas
Se abre la pantalla "Plataforma de empresas" (Business Platform) con un resumen de lo que cambia. Tocá el botón de abajo.
←Plataforma de empresasConectar a la plataforma de empresas
Ingresá el código de verificación o escaneá el código QR para conectarte.- Podés seguir usando la app de WhatsApp Business junto con la plataforma.
- Podés compartir hasta 6 meses de historial de chats. Los grupos no se comparten.
- Los chats individuales pasan a gestionarse con un servicio seguro de Meta.
Conectar a la plataforma de empresas -
Decidí si compartís el historial de chats
Con Compartir chats (Share chats), Polaris importa hasta 6 meses de conversaciones. Con No compartir chats, solo vas a ver los mensajes nuevos.
No se puede cambiar después. Recomendamos Compartir chats.←Plataforma de empresasCompartir historial de chats
Si no compartís tus chats, los mensajes anteriores no se van a ver en la plataforma.
Tu decisión no se puede cambiar más adelante.
Compartir chatsNo compartir chatsCancelar -
Pegá el código de verificación
Pegá el código del paso 6 y confirmá. Si elegiste el QR, tocá Escanear código QR (Scan QR code instead) y apuntá la cámara a la ventana de Facebook.
←Ingresar código de verificaciónImportá tus contactos y los últimos 6 meses de chats desde tu app de WhatsApp Business.Ingresar código de accesooEscanear código QR
Terminar y configurar
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Completá los últimos pasos en la ventana de Facebook
La ventana avanza sola cuando el celular confirma. Revisá los permisos y tocá Siguiente y Finalizar. Al cerrarse, Polaris muestra "¡WhatsApp Business conectado!" y la pantalla WhatsApp Business oficial pasa a mostrar tu número como Conectado.
Dejá la app abierta en el celular unos minutos: Polaris importa tus contactos y el historial en ese momento. -
Elegí quién responde y qué agente atiende
En la misma pantalla, bajá hasta Quién responde. Con Responde la IA, el agente contesta cada conversación nueva; con Respondés vos, te esperan en Conversaciones. Si cambiás esta opción, tocá Guardar en la barra que aparece abajo.
Justo debajo, en Agente asignado, elegí el agente que atiende el número. Eso se guarda solo. Si todavía no tenés uno, elegí Crear un agente nuevo en ese mismo menú.
En Canales, la fila WhatsApp Business oficial queda en Conectado y muestra quién atiende. Si dice Atención · Sin agente, tocá Asignar agente.
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Si vas a escribir vos primero, creá tus plantillas (opcional)
El agente responde a cualquier cliente que te escriba. Para iniciar vos una conversación con alguien que no te escribió en las últimas 24 h, WhatsApp exige una plantilla aprobada. En WhatsApp Business oficial, tocá Gestionar plantillas y después Crear plantilla.
WhatsApp revisa cada plantilla antes de habilitarla: suele tardar minutos u horas. Cuando dice Aprobada, la mandás con Enviar o desde Conversaciones.
Solución de problemas
Si algo sale mal
Si nada de esto ayuda, escribinos desde Ayuda→Hablar con soporte (WhatsApp), abajo en el menú de Polaris, y contanos en qué paso te trabaste.
No se abre la ventana de Facebook, o se cierra enseguida
El botón Conectar con Facebook está gris o no hace nada
Polaris dice "No pudimos terminar la conexión con Facebook"
Polaris dice "Meta no devolvió la información de la WABA"
Meta no me deja avanzar con mi número
No me llega el mensaje de Facebook Business
El código no funciona o venció
La app dice que ya estoy conectado a una plataforma
Se conectó, pero no veo los chats viejos en Polaris
WhatsApp Web o WhatsApp para Mac se desvincularon
Los mensajes llegan, pero nadie responde solo
Canales muestra "Atención · Reconectar"
La conexión se cortó sola
Polaris avisa que estoy cerca del límite de mensajes gratis
Por si hace falta
Cómo desconectar
Hacé las dos cosas: desconectar en la app y desvincular en Polaris.
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En el celularAjustes→Cuenta→Plataforma de empresas→DesconectarLa app recupera las funciones que estaban desactivadas.
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En PolarisCanales→Administrar→DesvincularAdministrar está en la fila WhatsApp Business oficial. Polaris te pide confirmar; las conversaciones ya guardadas quedan en Polaris.
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